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Introducción
PROEXO, como empresa líder en la producción y comercialización de café orgánico, se
compromete a mantener los más altos estándares de calidad y a garantizar la integridad de
sus productos. Con el objetivo de prevenir y detectar cualquier tipo de fraude orgánico en
nuestras operaciones, hemos desarrollado esta política.

Definición de Fraude Orgánico
Se considera fraude orgánico cualquier acto intencional que busque engañar a los
consumidores, a los certificadores o a cualquier otra parte interesada, al presentar un
producto como orgánico cuando no cumple con los requisitos establecidos por las normas
de producción orgánica.

Riesgos Asociados al Fraude Orgánico

    • Pérdida de confianza: El fraude orgánico puede dañar la reputación de PROEXO y
      socavar la confianza de nuestros clientes.

    • Sanciones legales: Las empresas involucradas en fraude orgánico pueden enfrentar
      sanciones legales y económicas significativas.

    • Daño a la marca: El fraude orgánico puede asociar negativamente la marca PROEXO
      con prácticas deshonestas.
    • Pérdida de certificaciones: PROEXO podría perder sus certificaciones orgánicas, lo
      que tendría un impacto negativo en nuestras ventas y acceso a mercados.

    • Medidas de Prevención
      Para prevenir el fraude orgánico, PROEXO implementará las siguientes medidas:

    • Capacitación: Todos los empleados recibirán capacitación regular sobre las normas de
      producción orgánica, los riesgos de fraude y los procedimientos internos para garantizar
      la integridad de nuestros productos.

    • Verificación de proveedores: Estableceremos un sistema riguroso de verificación de
      proveedores para asegurarnos de que cumplan con los requisitos orgánicos y que sus
      productos sean auténticos.

    • Trazabilidad: Implementaremos un sistema de trazabilidad robusto que permita rastrear
      nuestros productos desde la finca hasta el consumidor final.

    • Auditorías internas: Realizaremos auditorías internas periódicas para evaluar el
      cumplimiento de nuestra política de prevención de fraude orgánico.

    • Colaboración con certificadores: Mantendremos una estrecha colaboración con
      nuestros certificadores para garantizar la integridad de nuestros procesos.

    • Denuncias: Estableceremos un canal confidencial para que los empleados puedan
      reportar cualquier sospecha de fraude orgánico.

    • Investigaciones: Investigaremos de manera exhaustiva cualquier denuncia de fraude
      orgánico y tomaremos las medidas correctivas necesarias.
    • La administración aplica medidas para prevenir y abordar posibles casos de corrupción (incluidos soborno y extorsión), fraude y nepotismo por medio de:

      ·       Una declaración pública por escrito que se comunica a los miembros del grupo/trabajadores y a los socios de la cadena de suministro

                Capacitación a la administración y a los trabajadores/miembros del grupo para crear conciencia de posibles formas, por lo menos una vez al año

                Adoptar medidas para evitar y para reparar casos

      La gerencia/administración muestra evidencia de pago de todas las tasas, regalías, impuestos y otros cargos aplicables según lo prescrito por las leyes y regulaciones locales. 

      Comunicación
      Esta política será comunicada a todos los empleados de PROEXO a través de diversos
      canales, incluyendo reuniones informativas, intranet y manuales de procedimientos. Se enfatizará la importancia de cumplir con esta política y las consecuencias de cualquier incumplimiento.
      Revisión
      Esta política será revisada y actualizada periódicamente para garantizar que siga siendo relevante y efectiva.
      COMMITMENT
      PROEXO se compromete a mantener una cultura de integridad y transparencia, y a trabajar de manera proactiva para prevenir el fraude orgánico en todas nuestras operaciones.

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